{"id":116,"date":"2020-05-15T23:40:25","date_gmt":"2020-05-15T21:40:25","guid":{"rendered":"http:\/\/amvconseil.fr\/?page_id=116"},"modified":"2020-12-03T15:40:28","modified_gmt":"2020-12-03T14:40:28","slug":"secteur-public","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/amvconseil.fr\/?page_id=116","title":{"rendered":"Secteur Public"},"content":{"rendered":"\t\t
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secteur public<\/h2>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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Exemples d'interventions \/ R\u00e9ferences<\/h2>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Commune de Veretz<\/h2>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Analyse situationnelle et animation d'un Future Search<\/h2>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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CONTEXTE ET ENJEUX<\/strong>
Une nouvelle \u00e9quipe arrivant \u00e0 la mairie, celle-ci a voulu associer davantage les services au projet politique. Pour ce faire elle a souhait\u00e9 entendre l’ensemble des agents et mettre en place une action en intelligence collective pour f\u00e9d\u00e9rer l’ensemble de l’\u00e9quipe (agents et \u00e9lus) autour du projet. Elle a souhait\u00e9 aussi se former \u00e0 l’animation de r\u00e9union et \u00e0 la gestion de projet.<\/p>

PRESTATIONS R\u00c9ALIS\u00c9ES<\/strong><\/p>

Analyse situationnelle \u00e0 partir d’entretiens individuels avec l’ensemble des agents
Mise en place d’un \u00ab\u00a0Future Search\u00a0\u00bb<\/span><\/p>

Formation des \u00e9lus \u00e0 l’animation des r\u00e9unions (Bureau municipal et commission)<\/span><\/p>

Formation des cadres \u00e0 la gestion de projet.<\/span><\/p>

\"\" Vous pouvez consulter\u00a0 la\u00a0 : lettre recommandation Veretz<\/strong><\/span><\/a><\/p>

\u00a0<\/span><\/p>

CHIFFRES CLEFS<\/strong>
\u2013 Plus de 40 entretiens individuels
\u2013 Trois soirs d’animation du \u00ab\u00a0Futur Search\u00a0\u00bb avec des agents et des \u00e9lus
\u2013\u00a0Plus de 20 personnes form\u00e9es
\u2013 Localisation : Indre et Loire (4 500 hab)<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Commune de MONNAIE<\/h2>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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OBSERVATION EXTERIEURE DU FONCTIONNEMENT DE L'ADMINISTRATION ET DU RESPONSABLE DES SERVICES TECHNIQUES - ENTRETIENS AVEC LES MEMBRES DU bm<\/h2>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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CONTEXTE ET ENJEUX<\/strong>
Pour ce deuxi\u00e8me mandat, Monsieur le Maire, a souhait\u00e9 avoir un regard ext\u00e9rieur sur le fonctionnement et l’organisation de l’administration g\u00e9n\u00e9rale et technique. En parall\u00e8le un temps d’\u00e9changes a \u00e9t\u00e9 souhait\u00e9 pour \u00e9couter les membres du bureau municipal.<\/p>

PRESTATIONS R\u00c9ALIS\u00c9ES<\/strong><\/p>

En utilisant une matrice de Fox, \u00e0 partir de la m\u00e9thodologie d’observation des organisations de la Th\u00e9orie des Organisations de Berne, restitution d’un retour des entretiens r\u00e9alis\u00e9s. Observation des points forts, des points d’am\u00e9lioration et des points d’urgence. Pr\u00e9sentation aux acteurs et mise en place d’un plan d’actions concret et partag\u00e9.<\/p>

CHIFFRES CLEFS<\/strong>
\u2013 Plus de 12 entretiens individuels
\u2013 Restitution collective aux agents et aux \u00e9lus
\u2013\u00a0Plus de 15 actions concr\u00e8tes propos\u00e9es
\u2013 Localisation : Indre et Loire (4 500 hab)<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Commune de Mer et Communaut\u00e9 de Communes Beauce Val de Loire<\/h2>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Mission d\u2019accompagnement concernant la Mise \u00e0 jour du cadre r\u00e9glementaire relatif au temps de travail<\/h2>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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CONTEXTE ET ENJEUX<\/strong>
La commune et la communaut\u00e9 de communes ont mutualis\u00e9 beaucoup d\u2019actions et de personnels.
Au regard d\u2019un premier rapport d\u2019observation il est apparu utile de proc\u00e9der \u00e0 un recueil des pratiques et cours pour tendre vers la mise en place d\u2019un cadre r\u00e9glementaire pr\u00e9cis et partag\u00e9 par le plus grand nombre.<\/p>

PRESTATIONS R\u00c9ALIS\u00c9ES<\/strong>
\u00c9tat des lieux et diagnostic, utilisation de formulaires en ligne
Participation aux diff\u00e9rentes instances (CODIR, CT, r\u00e9unions d\u2019\u00e9lus)
Recommandations et Plan d\u2019actions pour la mise en oeuvre effective
Accompagnement plus sp\u00e9cifique de la DRH dans la r\u00e9daction d\u2019une charte interne relative au temps de travail
Cr\u00e9ation de nouveaux outils<\/p>

CHIFFRES CLEFS<\/strong>
\u2013 Secteur sensible \u00e0 quelques mois des \u00e9lections
\u2013 Plus de 3oo Agents concern\u00e9s
\u2013 Deux collectivit\u00e9s associ\u00e9es dans la d\u00e9marche
\u2013 plus de 25 000 habitants
\u2013 Localisation : Loir et Cher<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Communaut\u00e9 de Communes du Haut Poitou<\/h2>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Mission d\u2019accompagnement \u00e0 la r\u00e9daction d\u2019un projet de territoire<\/h2>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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CONTEXTE ET ENJEUX<\/strong>
La communaut\u00e9 de communes du Haut Poitou a \u00e9t\u00e9 cr\u00e9\u00e9 dans le cadre de la loi Notre en fusionnant 3 intercommunalit\u00e9s sur son territoire.
Apr\u00e8s 2 ann\u00e9es de fonctionnement et avant les prochaines \u00e9lections un comit\u00e9 de pilotage relatif au projet de territoire a \u00e9t\u00e9 cr\u00e9\u00e9.<\/p>

PRESTATIONS R\u00c9ALIS\u00c9ES<\/strong>
Animation de r\u00e9unions th\u00e9matiques territoriales (Utilisation de la technique du World Caf\u00e9) pour faire r\u00e9fl\u00e9chir \u00e0 la d\u00e9marche et aux actions \u00e0 inscrire dans ce projet de territoire.
Mise en place d\u2019un \u201cFutur Search\u201d des agents et des \u00e9lus pour \u00e9tayer la d\u00e9marche et cr\u00e9er une culture commune.
Mise en place et animation d\u2019une r\u00e9union entre l\u2019\u00e9quipe de direction de la com com et des DGS des communes membres. Mieux se connaitre pour mieux travailler ensemble demain
Recommandations et Plan d\u2019actions pour la mise en oeuvre effective
Accompagnement plus sp\u00e9cifique du CODIR et pr\u00e9sentation d\u2019outils de sociocratie pour se r\u00e9unir autrement
Cr\u00e9ation de nouveaux outils : Cartes Trello pour suivi du plan d\u2019actions<\/p>

Analyse situationnelles des diff\u00e9rentes DGA<\/p>

Formation \u00e0 la gestion de projet<\/p>

Accompagnement dans la r\u00e9daction du nouvel organigramme<\/p>

GAINS\/<\/strong>B\u00c9N\u00c9FICES<\/b>
Instauration d’un cadre permettant de mieux communiquer entre \u00e9lus
Aboutissement de la d\u00e9marche de co-cr\u00e9ation du document \u00ab\u00a0Projet de territoire\u00a0\u00bb
Mise en place des premi\u00e8res r\u00e9unions entre les cadres de la CCHP et les DGS des communes membres<\/p>

\"\" Vous pouvez consulter\u00a0 la\u00a0 :\u00a0lettreRecommandationCCHP<\/a><\/strong><\/span><\/p>

CHIFFRES CLEFS<\/strong>
\u2013 Calendrier de mission contraint pour ne pas trop interf\u00e9rer sur les prochaines \u00e9lections
\u2013 Beaucoup d\u2019entretiens individuels (\u00e9lus et agents), de r\u00e9unions collectives
\u2013 27 communes plus de 40 000 habitants
\u2013 Localisation : Vienne<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Communaut\u00e9 de Communes Beauce Val de Loire<\/h2>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Mission d\u2019accompagnement concernant le d\u00e9ploiement d\u2019une \u00e9cole intercommunale de musique<\/h2>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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CONTEXTE ET ENJEUX<\/strong>
La communaut\u00e9 de communes \u00e0 pris, en janvier 2018, la comp\u00e9tence \u201censeignement musical\u201d. Dans le m\u00eame temps, d\u2019une association du territoire ont indiqu\u00e9 leur souhait d\u2019arr\u00eater leurs activit\u00e9s pour la fin juin 2019.
Dans ce contexte, j\u2019ai \u00e9t\u00e9 missionn\u00e9 pour accompagner le directeur de l\u2019\u00e9cole de musique pour l\u2019int\u00e9gration de ces deux \u00e9coles dans le p\u00e9rim\u00e8tre intercommunal.<\/p>

PRESTATIONS R\u00c9ALIS\u00c9ES<\/strong>
\u00c9tat des lieux et diagnostic, utilisation d\u2019outils de g\u00e9omarketing
Proposition et pr\u00e9sentation de sc\u00e9narii au bureau des maires
Recommandations et Plan d\u2019actions pour la mise en oeuvre effective
Accompagnement plus sp\u00e9cifique du directeur de l\u2019\u00e9cole de musique
Cr\u00e9ation de nouveaux outils<\/p>

CHIFFRES CLEFS<\/strong>
\u2013 Calendrier de mission tr\u00e8s contraint (moins de deux mois)
\u2013 Sc\u00e9nario valid\u00e9 par les \u00e9lus avec une vision financi\u00e8re pr\u00e9cise
\u2013 Cr\u00e9ation d\u2019une base \u00e9l\u00e8ves, optimisation des supports administratifs
\u2013 plus de 25 000 habitants
\u2013 Localisation : Loir et Cher<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Communaut\u00e9 de Communes du CastelRenaudais<\/h2>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Mission d\u2019analyse de l\u2019exploitation d\u2019un centre aquatique et accompagnement des \u00e9quipe<\/h2>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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CONTEXTE ET ENJEUX<\/strong>
Suite au d\u00e9part du directeur du centre aquatique, la direction g\u00e9n\u00e9rale de la Com Com a voulu faire un audit du fonctionnement de cet \u00e9quipement, d\u2019essayer d\u2019optimiser la gestion et les outils, d\u2019accompagner l\u2019\u00e9quipe dans cette d\u00e9marche et plus particuli\u00e8rement la chef de bassin pour en assurer \u00e0 terme la direction.<\/p>

PRESTATIONS R\u00c9ALIS\u00c9ES<\/strong>
\u00c9tat des lieux et diagnostic
Recommandations
Plan d\u2019actions
Formation et conseil des \u00e9quipes. Accompagnement plus sp\u00e9cifique pour la future directrice de l\u2019\u00e9quipement
Cr\u00e9ation de nouveaux outils, modification organigramme, accompagnement au changement\u2026<\/p>

GAINS\/<\/strong>B\u00c9N\u00c9FICES<\/b>
Augmentation de 14% du volume d’ouverture de l’\u00e9quipement au public \u00e0 moyens constants
Modification des fiches de postes en concertation avec l’\u00e9quipe
Renouvellement\/modernisation des outils et process Interne.<\/p>

\"\" Ce qu’a dit la directrice du centre aquatique en fin de mission \u00ab\u00a0Merci \u00e0 Bertrand pour son aide qui m’a \u00e9t\u00e9 b\u00e9n\u00e9fique dans la gestion du centre aquatique via des outils efficaces, un coaching adapt\u00e9 et une grande disponibilit\u00e9<\/em>\u00ab\u00a0<\/strong><\/p>

Et la DGS \u00ab\u00a0Le consultant AMV conseil a assur\u00e9 sa mission avec efficacit\u00e9 et r\u00e9activit\u00e9 dans un climat de confiance et de respect. Il a su \u00eatre \u00e0 l’\u00e9coute des besoins et des attentes des \u00e9lus, de l’\u00e9quipe et de la responsable de site pour lequel il avait la mission.<\/em>\u00ab\u00a0<\/strong><\/p>

CHIFFRES CLEFS<\/strong>
\u2013 augmentation de 10% des ouvertures aux publics de l\u2019\u00e9quipement, \u00e0 effectif constant
\u2013 mise en place d\u2019une d\u00e9l\u00e9gation de service public pour le gros entretien du matin
\u2013 mont\u00e9e en puissance des missions MNS autour de projets (m\u00e9thodologie, calendrier annuel des manifestations)
\u2013 plus de 20 000 habitants
\u2013 Localisation : Indre-et-Loire<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Commune de Saint-Germain-du-Puy<\/h2>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Mission d\u2019accompagnement des services et des \u00e9lus pour une bonne mise en \u0153uvre du projet municipal<\/h2>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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CONTEXTE ET ENJEUX<\/strong>
Suite \u00e0 une \u00e9lection municipale anticip\u00e9e, volont\u00e9 de la nouvelle \u00e9quipe de faire r\u00e9aliser un audit organisationnel externe, de proposer un plan d\u2019actions visant \u00e0 am\u00e9liorer le fonctionnement de la structure, accompagner les diff\u00e9rents acteurs dans ce changement.<\/p>

PRESTATIONS R\u00c9ALIS\u00c9ES<\/strong>
\u00c9tat des lieux et diagnostic
Recommandations
Plan d\u2019actions
Formation et conseil des \u00e9quipes
Cr\u00e9ation de nouveaux outils, modification organigramme, accompagnement au changement\u2026<\/p>

GAINS\/<\/strong>B\u00c9N\u00c9FICES<\/b>
R\u00e9organisation des \u00e9quipes techniques\u00a0
Bien que non souhait\u00e9 initialement, la d\u00e9marche a entra\u00een\u00e9 9 d\u00e9parts volontaires qui ont permis une r\u00e9organisation des missions et une optimisation des ressources humaines

<\/p>

CHIFFRES CLEFS<\/strong>
\u2013 plus de 5 000 habitants
\u2013 pr\u00e8s de 100 ETP
Localisation : Cher<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Communaut\u00e9 de Communes du Grand Chambord<\/h2>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Mission d\u2019assistance \u00e0 ma\u00eetrise d\u2019ouvrage pour la mise en \u0153uvre de la D\u00e9l\u00e9gation de Service Public du complexe aquatique communautaire<\/h2>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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CONTEXTE ET ENJEUX<\/strong>
La Communaut\u00e9 de Communes a d\u00e9cid\u00e9 de construire un nouveau centre aquatique en lieu et place de l\u2019ancienne piscine communale de Saint Laurent Nouan. Apr\u00e8s une \u00e9tude sur les diff\u00e9rents mode de gestion (interne ou externe), le lancement d\u2019une consultation pour une DSP a \u00e9t\u00e9 pris.<\/p>

PRESTATIONS R\u00c9ALIS\u00c9ES<\/strong>
Aide \u00e0 la d\u00e9cision sur le mode de gestion
D\u00e9ploiement d\u2019une mod\u00e9lisation de gestion d\u2019un centre aquatique pour affiner les \u00e9tudes sur le co\u00fbt de la future exploitation
Participation \u00e0 la r\u00e9daction des parties techniques de l\u2019appel d\u2019offres et propositions des crit\u00e8res de s\u00e9lection
Participation aux jurys d\u2019audition\/s\u00e9lection des candidats
R\u00e9daction du rapport d\u2019analyse des offres de la DSP<\/p>

CHIFFRES CLEFS<\/strong>
\u2013 plus de 20 000 habitants
\u2013 17 communes
Localisation : Loir et Cher<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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secteur public Exemples d’interventions \/ R\u00e9ferences Commune de Veretz Analyse situationnelle et animation d’un Future Search CONTEXTE ET ENJEUXUne nouvelle \u00e9quipe arrivant \u00e0 la mairie, celle-ci a voulu associer davantage les services au projet politique. 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